La prima cosa che viene in mente pensando ad una fiera di settore è lo stand, il luogo che andrà ad attirare l’attenzione dei visitatori della stessa, grazie al suo allestimento.
Ci sono delle caratteristiche principali che un buon stand deve avere, innanzitutto deve focalizzare l’attenzione sulla personalità dell’azienda che rappresenta, sul prodotto o servizio offerto e deve attirare l’interlocutore, distinguersi da tutti gli altri stand per richiamare l’attenzione su di sè.
Innanzitutto deve essere un luogo confortevole, solo così riuscirà ad attirare il cliente, che si sentirà invitatalo ad entrare ed al suo agio, in modo tale che sia spinto a richiedere delle informazioni.
Non dimenticare mai che lo stand fieristico ed il suo allestimento rappresenta la vetrina nella quale metterai in mostra non solo la tua azienda ma anche te stesso, per questa ragione uno dei consigli più importanti è quello di rivolgersi ad allestitori esperti che sappiano rendere concrete le tue idee per dar vita ad uno stand incredibile.
In questi eventi è essenziale lasciare poco spazio all’improvvisazione e calcolare ogni cosa nei minimi dettagli, in quanto le fiere di settore rappresentano trampolino di lancio che permettono al tuo business di potenziarsi.
Definizione degli obiettivi
Prima di iniziare la programmazione dello stand fieristico è essenziale definire gli obiettivi principali di questa partecipazione alla fiera in modo da permettere allo stand e al suo allestimento di esprimere tutto ciò e ottenere così una costruzione di successo.
In prims è necessario definire il tetto di spesa, la partecipazione alle fiere richiede infatti un esborso non indifferente, anche se è possibile affidarsi al noleggio degli accessori più costosi in modo da evitare di risparmiare sul’allestimento creando uno stand dall’immagine visibilmente low cost e sciatta.
Contattando una ditta di noleggio con allestitori esperti sarà possibile definire insieme a questi il proprio brainstorming, cioè le proprie idee principali che si vorrebbero infuse nello stand, a partire dalla posizione dello stesso, sino ai colori principali e agli allestimenti.
Rivolgersi a degli esperti porterà sicuramente dei risultati migliori, un notevole risparmio economico dato il noleggio di stand pre-costruiti e minori responsabilità in relazione alle quali sarà la ditta di noleggio ad occuparsene.
La costruzione dello stand fieristico
In seguito alla progettazione dello stand arriverà il momento della sua realizzazione concreta; saranno gli allestitori a mettere in atto le idee proposte nel modo migliore possibile.
Per fare ciò molto spesso vengono effettuate delle ricerche bastate sugli stand fieristici degli anni passati e sulle proposte dei competitor in modo da creare uno stand che attiri l’attenzione, che sia posizionato nel luogo maggiormente frequentato dai visitatori e da scoprire qual’è il target cui è rivolto.
Sarà così il momento di stabilire se costruire uno stand chiuso o aperto, per posizionare al meglio l’allestimento e individuare lo spazio più facilmente raggiungibile.
Il giusto posizionamento può essere fondamentale per potenziare il tuo business e permetterti di raccogliere il maggior numero di leads.
Gli stand a penisola sono sicuramente quelli più accattivanti che richiamano il pubblico, grazie alla possibilità di scoprire parte dell’allestimento solo se il visitatore si inoltra all’interno dello stesso, interessanti anche gli stand a isola, che assicurano la maggiore visibilità in quanto sono aperti su quattro lati.
L’allestimento per fiere dello stand
Una volta individuate quali sono le linee strategiche, la personalità dell’azienda e le funzionalità e gli obiettivi che desideri raggiungere da questa partecipazione alla fiera di settore, è il momento di realizzare gli allestimenti interni, per stabilire quali sono le aree principali che possono essere più funzionali per la tua azienda.
L’area principale che un progettista esperto deve curare con la massima attenzione è quella espositiva, serve ad attirare i clienti a mostrare i prodotti ed i servizi offerti e tutte le potenzialità tue e del tuo team.
In questa area devono essere posizionati alla perfezione tutti gli indicatori che raffigurano al meglio la tua azienda, brochure, volantini e gadget serviranno ad attirare un pubblico potenzialmente interessato, deve essere situata ovviamente nella zona più visibile del tuo stand.
Ci sarà poi una zona reception che servirà ad accogliere i potenziali visitatori interessati ai tuoi prodotti e servizi ed un area meeting, dove potrai esporre le linee principali della tua strategia di marketing, qui dovrai dare il meglio di te per fare una buona impressione e raccogliere il maggior numero di contatti.
Indispensabile anche una zona che deve fungere da magazzino, dove poter riporre tutto ciò che non è essenziale o i cappotti ad esempio, in quanto dare un’aria confusa e disordinata non gioverà di certo al tuo business.
L’arredamento e la grafica per uno stand fieristico di successo
La scelta di materiali, grafica e cromie prevalenti può essere collegata alla personalità dell’azienda, ai suoi prodotti e ai suoi servizi, anche se parte rilevante della scelta può essere limitata da considerazioni economiche.
Meglio allestire in modo ottimale uno stand fieristico di dimensioni ridotte, che acquistare uno spazio maggiore ma mal arredato.
Totem, insegne luminose, brochure, gadget e cartelloni pubblicitari, tutti coordinati cromaticamente ti permetteranno di distinguerti dal resto degli stand, la tua immagine deve rimanere impressa nella mente dei visitatori, che anche dopo la fiera sapranno riconoscerti.
Uno dei campi che meglio consente di fare la differenza durante l’allestimento fieristico è quello multimediale, installazioni di questo genere, possono dare risultati strepitosi in modo economico in quanto gran parte dell’attrezzatura può essere noleggiata.
La comunicazione in questo settore è essenziale, farlo attraverso monitor e proiettori ti permetterà di distinguerti dai competitor.