Partecipare ad una fiera richiede un grande investimento di tempo ed economico quindi se non viene progettato tutto il lavoro con largo anticipo e in modo corretto è probabile che la fiera diventi un disastro totale. La partecipazione ad una fiera permette all’azienda di avere numerose opportunità di business. L’azienda, infatti, attraverso le fiere riesce a presentare i propri prodotti ad un vasto pubblico, presenta la sua azienda ai potenziali clienti e può avere buone opportunità di incrementare il proprio fatturato.
Per attirare l’attenzione dei visitatori non è semplice e non sempre i contatti che si ottengono durante lo svolgimento della fiera si trasformano in vendite. Ciò avviene perché i potenziali clienti in brevissimo tempo ottengono informazioni da promoter, hostess, staff di più aziende. Di tutte queste informazioni, i visitatori assimilano solo il 10% di tutte le informazioni che raccolgono. Per ottenere successo è necessario creare un allestimento unico, accattivante e sorprendente.
Avere uno stand studiato nei minimi dettagli, sia bello esteticamente che funzionale, potrebbe dare all’azienda una marcia in più. E’ possibile inserire materiali di alta qualità, resistenti e versatili indicati per diverse esigenze d’uso. E’ possibile inoltre, installare luci a LED, ma anche monitor che permettono di trasmettere promozioni, installazioni e grafiche creative. Se tutto ciò non verrà eseguito in modo dettagliato sarà messa a rischio la partecipazione dello stand fieristico.
Un altro punto fondamentale per avere successo è quello di pianificare una strategia di marketing efficace. Grazie ad una strategia di comunicazione e di marketing mirata sarà possibile incrementare il numero dei clienti e fidelizzare i clienti già acquisiti. Essa deve essere programmata almeno 6 mesi prima dell’evento e deve concludersi almeno 2 o 3 mesi dopo dalla fine della fiera. Nella fase iniziale le aziende devono decidere gli obiettivi che dovranno essere raggiunti durante l’evento. Gli obiettivi più comuni solitamente sono i seguenti:
- Le aziende vogliono rafforzare la propria immagine ;
- Le aziende nuove desiderano presentarsi ad un gran numero di potenziali clienti, rivenditori, fornitori, partner, etc ;
- La fidelizzazione dei clienti acquisiti ;
- Le aziende vogliono presentare i nuovi prodotti o i nuovi servizi ad un target di riferimento ;
- Le aziende vogliono ottenere i contatti dei potenziali clienti ;
Una volta che sono stati stabiliti gli obiettivi è possibile studiare la strategia. Nella fase precedente alla fiera è importante anche preparare il materiale cartaceo. Non si può pensare di partecipare ad una fiera senza avere materiale cartaceo da distribuire, come ad esempio:
- Bigliettini da visita delle persone che compongono lo staff
- Brochure informative
- Buoni sconto
- Promozioni
- Volantini
- Depliant
Da aggiungere a questi materiali vi sono anche i manifesti da posizionare nei diversi punti dello stand, i banner, gli adesivi ed altri elementi da stampare che possono essere utili per colpire l’attenzione dei potenziali clienti.
In conclusione una comunicazione scadente ed i materiali di pessima qualità potrebbero arrecare danni ad un’azienda che partecipa ad una fiera di settore.